Contenuti
del servizio di archiviazione
elettronica documenti
Il servizio
di archiviazione elettronica dei documenti
cartacei comprende tutte le operazioni
legate alla digitalizzazione dei documenti
(o, come si dice oggi, alla sua
"smaterializzazione"), e alla creazione del
corrispondente archivio
elettronico:
- scansione dei
documenti cartacei
- controlli di
congruità dei vostri documenti: ad es.
un documento di 200 pagine dovrà
ovviamente corrispondere ad un file di
200 pagine
- creazione dei
corrispondenti file digitali: il
“prodotto finito” che restituiamo è una
collezione di file, tipicamente in
formato PDF, organizzati secondo quando
concordato preventivamente col
cliente:
struttura delle
cartelle e sottocartelle, nomi dei
file, ecc.
- l'archivio
elettronico può essere consultato in
formato PDF, con l'Adobe Reader
gratuito
Tipologie di
documenti
Trattiamo praticamente qualunque
tipo di
documento:
-
fatture fornitori
- fatture attive
- documenti di trasporto
- estratti conto
- documentazione commerciale e
amministrativa ai/dai Clienti
- contratti
- normative
- rassegne stampa
- fascicoli
- offerte
- listini prezzi
- modulistica
- bollettini
- fotografie
-
ecc...
Per ulteriori
informazioni su benefici che i servizi
di archiviazione dei documenti possono
offrirvi, o per richiedere un'offerta
personalizzata,
contattateci qui