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Ma perché dovrei mai comprare il
servizio di archiviazione dei documenti,
anziché un sistema per farmi tutto in
casa?
Ciasuna delle due alternative ha pro e
contro.
Noi peraltro vendiamo anche soluzioni "chiavi
in mano", che permettono a qualunque
organizzazione di soddisfare autonomamente le
proprie esigenze di archiviazione (a meno che
non siano estremamente specialistiche).
Anzi, spesso suggeriamo un percorso
articolato proprio in due fasi:
- smaltire anzitutto il pregresso
cartaceo utilizzando i nostri servizi
professionali
- fatto ciò, sarà poi ancora più semplice
iniziare a gestire al proprio interno tutta
la documentazione corrente.
I vantaggi del servizio di
archiviazione dei documenti sono i
seguenti:
- Nessun costo in attrezzature
professionali di alta produttività che,
terminata la fase di smaltimento del
pregresso, rimarrebbero poi largamente
inutilizzate.
- Nessun costo di personale per la
gestione del sistema: training sulle
attrezzature, lavoro di scansione vero e
proprio, creazione di documentazione d’uso
a beneficio degli altri utenti aziendali,
etc.
- Si viene ad avere un costo diretto,
esattamente quantificato, e basato solo sul
numero di pagine da digitalizzare
- Affidare i dettagli ad un fornitore
specializzato permette di mantenere la
propria focalizzazione su “come” utilizzare
DOPO l’archivio digitale, e non su “cosa”
occorre fare per digitalizzarlo
- Si evita il rischio di obsolescenza
delle tecnologie, e non si ha nessuno dei
costi fissi legati alla manutenzione delle
stesse (soprattutto se si tratta di
attrezzature professionali): guasti
hardware, materiali di consumo, canoni di
assistenza tecnica ai fornitori
dell’hardware.
Per ulteriori
informazioni su benefici che i servizi di
archiviazione dei documenti possono
offrirvi, o per richiedere un'offerta
personalizzata,
contattateci qui
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