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Un esempio reale vale più
di mille parole
Tema: Riepilogo contabilità al
30 settembre.
Protagonisti:
- la signora Simonetta, impiegata del nostro
Commercialista
- e noi stessi, primi utilizzatori del nostro
servizio di scansione documenti.
Sequenza:
1. E-mail da Simonetta con richiesta di
informazioni per un movimento che compare in un
estratto conto bancario, ma del quale mancano i
dettagli:
2. In altri tempi ci saremmo dibattuti per
diversi minuti, cominciando di malavoglia a
ricercare i documenti cartacei dentro armadi,
scaffali, faldoni, magari senza riuscire a
trovare il bandolo della matassa se non dopo
un'ora...
3. Adesso, invece, comodamente seduti
al PC, facciamo una ricerca
nell’archivio digitalizzato, troviamo
in pochi secondi tutti i movimenti, e
rispondiamo a Simonetta allegando il
file PDF con le pagine scansite delle
disposizioni di bonifico originali!
Per ulteriori
informazioni su benefici che i servizi di
archiviazione dei documenti possono
offrirvi, o per richiedere un'offerta
personalizzata,
contattateci qui
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